Ação se tornou estratégia vital para o aumento de receita, expansão de visibilidade da marca e ampliação de networking
Embora viajar remeta a momentos de descanso e diversão para muitas pessoas, para outras, a ação significa novas oportunidades de negócios.
Por conta disso, a viagem corporativa se tornou estratégia vital para o aumento de receita, expansão de visibilidade da marca e ampliação de networking.
Contudo, organizar uma viagem a trabalho com segurança envolve cuidados antes, durante e após o deslocamento.
Neste sentido, contar com o suporte de uma agência de viagens especializada é fundamental para identificar possíveis riscos e evitar gastos desnecessários.
A FlyMates Travel auxilia empresas com a organização de viagens corporativas, por meio da gestão completa e redução de custos operacionais.
Assim sendo, é muito importante que o roteiro seja planejado com foco na segurança dos colaboradores.
Confira, abaixo, 15 dicas para ajudar sua empresa a garantir uma viagem corporativa segura para toda a equipe!
Planejamento Antecipado
Inclua informações sobre o itinerário, com destalhes referentes ao transporte terrestre e voos, além de horários de reuniões e eventos.
Se possível, reserve hotéis próximos aos locais que você cumprirá agenda.
Documentação e Seguros
Certifique-se de ter todos os documentos necessários – originais e cópias –, como passaporte, vistos e identificação corporativa.
Verifique se o seguro de viagem corporativo está atualizado e cobre todas as eventualidades.
Comunicação
Informe colegas de trabalho, amigos ou familiares sobre seu itinerário.
Mantenha uma cópia dos contatos de emergência e informações importantes.
Itens essenciais e roupas adequadas
Crie uma lista com artigos indispensáveis.
Leve roupas apropriadas para reuniões e eventos, além de peças confortáveis para o tempo livre.
Dispositivos eletrônicos
Mantenha todos os aparelhos completamente carregados antes de sair.
Adaptadores de tomada universais, cabos de carregamento e outros acessórios são imprescindíveis.
Administre seu tempo
Organize toda sua agenda com antecedência.
Considere o fuso horário e ajuste seu relógio biológico antes da viagem.
Networking
Não esqueça de levar cartões de visita.
Cada evento é uma oportunidade para conhecer novas pessoas, falar da empresa que você representa e ampliar sua rede profissional.
Saúde
Tenha medicamentos de uso contínuo ou para emergências, além da receita, se necessário.
Lembre-se que viagem corporativa exige profissionalismo, portanto, não exagere na bebida alcoólica e na alimentação.
Segurança no Transporte
Utilize meios de transporte seguros e confiáveis.
Esteja ciente das regras de segurança em aeroportos, estações de trem e outros locais de trânsito.
Hospedagem
Se possível, escolha hotéis seguros e bem avaliados.
Não compartilhe informações sobre número do quarto com estranhos.
Atenção aos Pertences
Mantenha seus pertences, incluindo dispositivos eletrônicos, seguros e em sua posse.
Utilize cofres disponíveis nos hotéis para documentos e objetos de valor.
Pesquise a região
Busque informações sobre o ambiente ao seu redor.
Evite áreas perigosas e mantenha-se informado sobre as condições locais.
Despesas
Analise todas as despesas e recibos.
Mantenha a empresa informada em caso de irregularidades.
Feedback
Compartilhe com a empresa informações sobre toda a viagem.
Reporte Imprevistos
Mencione o ocorrido para as autoridades e à sua empresa.
Faça o relato de acordo com as políticas da organização.
Gostou das dicas? Conte com a A FlyMates Travel para auxiliar sua empresa no planejamento da viagem de seus colaboradores, com a apresentação de serviços e roteiros personalizados!
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